ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
социально-культурного проекта
«Добрые конкурсы»
Версия 2.0
Дата вступления в силу: 24 июля 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Антроповым Дмитрием Игоревичем (далее — Оператор) при организации и проведении конкурсов, фестивалей, олимпиад, викторин, образовательных, творческих и иных мероприятий социально-культурного проекта «Добрые конкурсы», а также при использовании сайта https://dobrokonkurs.ru, его отдельных страниц, форм и сервисов (далее — Сайт).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Политика применяется к персональным данным пользователей Сайта, совершеннолетних участников, несовершеннолетних участников, их законных представителей, педагогов, наставников, руководителей коллективов, заказчиков и получателей наградных документов, экспертов, членов жюри, лиц, направляющих обращения, и иных физических лиц, взаимодействующих с Оператором.
1.4. Политика является общедоступным документом. Оператор размещает актуальную редакцию Политики на Сайте, в том числе обеспечивает доступ к ней со страниц, на которых осуществляется сбор персональных данных.
1.5. Ознакомление с Политикой не является согласием на обработку персональных данных. В случаях, когда согласие требуется законодательством, Оператор получает его отдельно от Публичной оферты, Положения конкурса, Пользовательского соглашения и иных документов или подтверждений.
1.6. Использование Сайта само по себе не заменяет отдельного согласия на обработку персональных данных, согласия на распространение персональных данных или согласия на получение рекламных сообщений.
1.7. Для отдельных целей Оператор применяет отдельные документы и формы согласия, в том числе:
• согласие на обработку персональных данных;
• согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения;
• согласие на получение рекламных и информационных сообщений о новых конкурсах, проектах и специальных предложениях;
• Политику использования файлов cookie;
• Публичную оферту;
• Пользовательское соглашение;
• положения конкретных конкурсов и мероприятий.
1.8. Если условия конкретного конкурса предусматривают особенности обработки данных, такие особенности раскрываются в Положении конкурса и соответствующих формах согласия. Положение конкурса не может заменять отдельное согласие на обработку или распространение персональных данных, когда такое согласие требуется законом.
2. Основные термины
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Оператор — Индивидуальный предприниматель Антропов Дмитрий Игоревич, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, определяющий цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.
2.4. Пользователь — физическое лицо, посещающее или использующее Сайт независимо от подачи заявки, оформления заказа или направления обращения.
2.5. Участник — физическое лицо, принимающее участие в конкурсе или ином мероприятии проекта. Участником может быть совершеннолетнее или несовершеннолетнее лицо.
2.6. Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун, попечитель либо иное лицо, которое вправе действовать в интересах несовершеннолетнего участника в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.7. Заявитель — совершеннолетний участник либо законный представитель несовершеннолетнего участника, который заполняет и направляет заявку.
2.8. Педагог, наставник или руководитель — физическое лицо, сопровождающее участника, подготавливающее его к участию либо руководящее коллективом.
2.9. Конкурсная работа — представленный для участия результат творческой, литературной, художественной, музыкальной, театральной, исследовательской, проектной, фотографической, видео-, аудио- или иной деятельности.
2.10. Заявка — сведения и материалы, направленные через форму Сайта или иным предусмотренным Оператором способом для участия в конкурсе.
2.11. Наградные документы — дипломы, сертификаты, благодарственные письма, свидетельства и иные электронные или бумажные документы, оформляемые Оператором.
2.12. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.13. Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
2.14. Предоставление персональных данных — раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.15. Распространение персональных данных — раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в том числе публикация на Сайте, в социальных сетях, публичных протоколах, галереях, видеохостингах и иных открытых ресурсах.
2.16. Обезличивание — действия, после которых без дополнительной информации невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.17. Уничтожение — действия, после которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются их материальные носители.
2.18. Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта и используемые для его работы, сохранения настроек, обеспечения безопасности и, при наличии согласия, аналитики.
2.19. Информационные уведомления — сообщения, необходимые для приема и проверки заявки, организации участия, исправления данных, подведения итогов, оформления наградных документов, оплаты, доставки и исполнения иных обязательств Оператора.
2.20. Рекламные сообщения — сообщения о новых конкурсах, проектах, акциях, специальных предложениях и иных услугах, не являющиеся необходимыми для исполнения конкретной заявки или заказа.
2.21. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному государственному органу, физическому или юридическому лицу.
3. Сведения об Операторе
3.1. Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Антропов Дмитрий Игоревич.
3.2. ИНН: 645117370082.
3.3. ОГРНИП: 326645700067800.
3.4. Сайт: https://dobrokonkurs.ru.
3.5. Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных: dobrokonkurs@yahoo.com.
3.6. Полные платежные, банковские и контактные реквизиты Оператора размещаются на отдельной странице «Реквизиты оператора» на Сайте.
3.7. При изменении контактного адреса Оператор обновляет Политику и страницу с реквизитами. Запросы, направленные по ранее опубликованному адресу до его изменения, рассматриваются в установленном порядке.
4. Принципы и правовые основания обработки
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные законно, справедливо, добросовестно и только для заранее определенных целей.
4.2. Состав и объем данных соответствуют заявленным целям. Оператор не собирает данные, избыточные по отношению к целям обработки.
4.3. Не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях.
4.4. Оператор обеспечивает точность, достаточность и актуальность данных и принимает разумные меры по исправлению или удалению неточных сведений.
4.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договорные обязательства и законодательство Российской Федерации.
4.6. Правовыми основаниями обработки являются:
• согласие субъекта персональных данных или его представителя;
• необходимость заключения и исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект, включая Публичную оферту;
• необходимость исполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством;
• осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
• иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.7. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оператор фиксирует факт его получения в форме, позволяющей подтвердить волеизъявление субъекта или представителя.
4.8. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от Публичной оферты, Положения конкурса, Пользовательского соглашения, подтверждения полномочий законного представителя и иных документов или подтверждений.
4.9. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от общего согласия на обработку персональных данных.
4.10. Согласие на получение рекламных сообщений является добровольным, необязательным для участия или оформления заказа и предоставляется отдельным действием пользователя.
5. Категории субъектов и состав персональных данных
5.1. Совершеннолетние участники и заявители
• фамилия, имя, отчество при наличии;
• дата рождения или возрастная категория;
• страна, регион, город или иной населенный пункт;
• адрес электронной почты;
• номер телефона, если он необходим для заказа или доставки;
• сведения об образовательной, культурной или иной организации;
• сведения о наставнике;
• название и описание конкурсной работы;
• ссылка на конкурсный пост или работу;
• конкурсная работа и содержащиеся в ней сведения;
• ID заявки, статус заявки, результаты оценки и итоговый статус;
• содержание переписки и обращений.
5.2. Несовершеннолетние участники
• фамилия, имя, отчество при наличии;
• дата рождения или возрастная категория;
• страна, регион, город или иной населенный пункт;
• наименование организации при наличии;
• сведения о наставнике;
• название, описание и содержание конкурсной работы;
• фотография, аудио- или видеозапись, если они входят в состав работы;
• ID заявки, результаты оценки и итоговый статус;
• иные сведения, добровольно включенные законным представителем в заявку или работу.
Контактные данные несовершеннолетнего не запрашиваются, если для целей конкурса достаточно контактных данных законного представителя.
5.3. Законные представители
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона, если он необходим;
• подтверждение статуса законного представителя;
• сведения, указанные в заявке, заказе или обращении;
• данные получателя и доставки при заказе бумажных материалов.
5.4. Педагоги, наставники и руководители коллективов
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• наименование организации;
• страна, регион и населенный пункт;
• адрес электронной почты и номер телефона, если они предоставлены;
• сведения, необходимые для оформления благодарности или иного наградного документа.
5.5. Заказчики и получатели наградных документов
• ID заявки;
• фамилия, имя, отчество или название коллектива;
• сведения о работе, конкурсе, организации и наставнике;
• адрес электронной почты;
• выбранные виды наградных документов;
• сведения об оплате: номер и дата заказа, сумма, статус платежа, идентификатор операции;
• комментарий к заказу;
• при бумажной доставке: фамилия, имя, отчество получателя, телефон, страна, город, адрес или адрес пункта выдачи, комментарий к доставке;
• банковские реквизиты, необходимые для возврата денежных средств.
Оператор не получает и не хранит полные реквизиты банковской карты, если платеж обрабатывается банком или платежным сервисом.
5.6. Лица, подтверждающие право на льготу
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• сведения о заявке или заказе;
• сведения, подтверждающие льготный статус;
• изображения или копии подтверждающих документов только в минимально необходимом объеме.
Если подтверждающий документ раскрывает сведения о состоянии здоровья, такие сведения относятся к специальной категории персональных данных и могут обрабатываться только при наличии отдельного надлежащего согласия и соблюдении дополнительных требований законодательства. Оператор рекомендует закрывать на копии документа сведения, которые не нужны для подтверждения льготы.
5.7. Эксперты, члены жюри и привлеченные специалисты
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты и номер телефона;
• сведения о квалификации, месте работы, должности и профессиональном опыте;
• результаты экспертной работы, оценки и комментарии;
• сведения, необходимые для заключения и исполнения договора или оформления благодарности.
5.8. Пользователи Сайта
• IP-адрес;
• дата и время посещения;
• адрес запрошенной страницы;
• источник перехода;
• User-Agent, тип браузера, операционная система, тип устройства;
• технические идентификаторы, файлы cookie и сведения о действиях на Сайте;
• сведения о согласиях и настройках cookie.
5.9. Лица, направляющие обращения
• фамилия, имя, отчество при наличии;
• адрес электронной почты;
• номер телефона при указании;
• содержание обращения;
• вложения и иные сведения, добровольно предоставленные заявителем.
5.10. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных, кроме случаев, когда они объективно необходимы для подтверждения льготы и обработка осуществляется на законном основании.
5.11. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор биометрических персональных данных и не использует изображения, аудио- или видеозаписи для установления личности. Наличие изображения человека в конкурсной работе само по себе не означает использование Оператором биометрических персональных данных.
5.12. Субъекту не следует включать в конкурсную работу или обращение паспортные данные, медицинские сведения, адрес проживания, номера документов и иные избыточные или чувствительные сведения, если это прямо не требуется формой и условиями конкретного процесса.
5.13. Оператор вправе удалить или скрыть избыточные сведения либо запросить замену файла, если их обработка не требуется для заявленной цели.
6. Цели обработки, состав данных, основания и сроки
6.1. Обеспечение работы и безопасности Сайта
Цель: отображение страниц, работа форм, защита от злоупотреблений, предотвращение атак, диагностика ошибок, ведение технических журналов.
Субъекты и данные: пользователи Сайта; IP-адрес, User-Agent, дата и время запроса, адрес страницы, технические идентификаторы, журналы ошибок и безопасности.
Правовое основание: законные интересы Оператора по обеспечению работоспособности и безопасности Сайта; согласие пользователя — для необязательных аналитических cookie.
Срок: технические журналы хранятся, как правило, не более 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидента или исполнения закона.
6.2. Прием, проверка и регистрация заявки
Цель: выбор конкурса, регистрация участника, проверка соответствия условиям, присвоение ID заявки, устранение ошибок и подтверждение электронной почты.
Субъекты и данные: заявитель, участник, законный представитель, наставник; данные, перечисленные в разделах 5.1–5.4, конкурсная работа, ссылка на работу, код и результат проверки электронной почты.
Правовое основание: отдельное согласие на обработку персональных данных; действия по инициативе субъекта, направленные на участие и заключение договора; Публичная оферта и Положение конкурса.
Срок: до завершения конкурса и далее не более трех лет для рассмотрения обращений и претензий, если иной срок не установлен законом или договором.
6.3. Организация экспертной оценки
Цель: передача работ экспертам, выставление оценок, формирование протоколов и определение итогового статуса.
Субъекты и данные: участники, наставники, эксперты; ID заявки, возрастная категория, название и содержание работы, сведения, необходимые для оценки, оценки и комментарии экспертов.
Правовое основание: согласие; исполнение условий конкурса и договора; законные интересы Оператора в проведении объективной оценки.
Срок: оценки и протоколы — до трех лет после публикации итогов. Экспертам передается минимальный набор данных; по возможности работы передаются под ID без лишних идентификаторов.
6.4. Направление организационных уведомлений
Цель: подтверждение заявки, уведомление об ошибках, сроках оценки, итогах, готовности документов, оплате, возврате, доставке и иных действиях по конкретной заявке или заказу.
Субъекты и данные: заявители, законные представители, заказчики, наставники и эксперты; адрес электронной почты, номер телефона при необходимости, ID заявки или заказа, содержание уведомления.
Правовое основание: исполнение договора, Публичной оферты и условий конкурса; согласие — если оно требуется для соответствующей обработки.
Срок: переписка хранится до трех лет после завершения соответствующего процесса, если иной срок не требуется законом.
Организационные уведомления не являются рекламной рассылкой и могут направляться без отдельного рекламного согласия, поскольку необходимы для исполнения конкретной заявки или заказа.
6.5. Подведение итогов и оформление наградных документов
Цель: формирование итогового протокола, присвоение статуса, создание электронных и бумажных дипломов, сертификатов и благодарностей, повторное направление или исправление документов.
Субъекты и данные: участники, коллективы, наставники и заказчики; фамилия, имя, отчество, возрастная категория, населенный пункт, организация, название работы, конкурс, результат, статус, сведения для наградного документа.
Правовое основание: исполнение договора, условий конкурса и Публичной оферты; согласие — в части, не охватываемой договорным основанием.
Срок: данные, необходимые для повторного оформления и подтверждения наградного документа, — до трех лет после его выдачи; бухгалтерские и платежные сведения — в сроки, установленные законодательством.
Публичное размещение персональных данных в итоговых протоколах или новостях осуществляется только при наличии отдельного согласия на распространение либо в обезличенном виде.
6.6. Оформление заказа и прием оплаты
Цель: расчет стоимости, формирование заказа, проведение оплаты, подтверждение платежа, возврат денежных средств, исполнение требований бухгалтерского и налогового учета.
Субъекты и данные: заказчики и плательщики; сведения о заказе, email, ID заявки, выбранные документы, сумма, идентификатор и статус платежа, банковские реквизиты для возврата.
Правовое основание: заключение и исполнение договора; исполнение требований законодательства; согласие — в случаях, когда оно необходимо.
Срок: сведения о заказе — не менее срока рассмотрения претензий; документы бухгалтерского и налогового учета — в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
6.7. Изготовление и доставка бумажных материалов
Цель: печать, упаковка, передача в службу доставки, информирование о доставке и рассмотрение претензий.
Субъекты и данные: заказчик и получатель; фамилия, имя, отчество, телефон, город, адрес или пункт выдачи, содержание заказа и комментарий к доставке.
Правовое основание: исполнение договора и Публичной оферты.
Срок: контактные и адресные данные доставки хранятся до исполнения заказа и завершения срока предъявления претензий, после чего удаляются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону. Сведения о самом заказе могут храниться в составе учетных документов.
6.8. Подтверждение права на льготное оформление
Цель: проверка права на бесплатное или льготное оформление наградных материалов.
Субъекты и данные: заявитель или заказчик; сведения о заявке, ФИО, email, сведения и документы, подтверждающие льготный статус.
Правовое основание: отдельное согласие на обработку персональных данных; для сведений о здоровье — отдельное согласие в форме, соответствующей требованиям к обработке специальных категорий персональных данных.
Срок: копии подтверждающих документов удаляются не позднее 30 дней после принятия решения о предоставлении льготы или отказе, если более длительное хранение не требуется для рассмотрения спора. В информационной системе может сохраняться отметка о результате проверки без хранения копии документа.
6.9. Рассмотрение обращений и претензий
Цель: предоставление поддержки, исправление данных, рассмотрение жалоб, возвратов, запросов субъектов персональных данных и иных обращений.
Субъекты и данные: лица, направляющие обращения; контактные данные, содержание обращения, вложения, сведения о заявке, заказе или платеже.
Правовое основание: согласие, исполнение договора, требования законодательства, законные интересы Оператора по защите своих прав.
Срок: до трех лет после закрытия обращения, если иной срок не установлен законом или характером спора.
6.10. Организация работы экспертов и жюри
Цель: подбор экспертов, распределение работ, взаимодействие, контроль качества оценки, оформление договоров и благодарностей.
Субъекты и данные: эксперты и члены жюри; ФИО, контакты, сведения о квалификации, оценки и комментарии, договорные и учетные сведения.
Правовое основание: договор, согласие, исполнение обязанностей по бухгалтерскому и налоговому учету.
Срок: рабочие сведения — до трех лет после завершения сотрудничества; договорные и учетные документы — в сроки, установленные законодательством.
6.11. Рассылка информации о новых конкурсах и проектах
Цель: направление рекламных и информационных сообщений о новых конкурсах, проектах, акциях и специальных предложениях.
Субъекты и данные: совершеннолетние лица, предоставившие отдельное согласие; имя при наличии, адрес электронной почты, дата и источник согласия, история отправок и отказов.
Правовое основание: отдельное предварительное согласие адресата на получение рекламы и обработку данных для этой цели.
Срок: до отзыва согласия или отписки. После отписки минимальные сведения могут сохраняться в стоп-листе для предотвращения повторной отправки.
6.12. Аналитика использования Сайта
Цель: оценка посещаемости, улучшение структуры и содержания Сайта, выявление технических проблем.
Субъекты и данные: пользователи Сайта; технические сведения и файлы cookie, указанные в разделе 5.8.
Правовое основание: согласие пользователя, предоставленное через интерфейс управления cookie, кроме строго необходимых технических файлов.
Срок: в соответствии с Политикой использования файлов cookie и настройками соответствующего сервиса, но не дольше, чем это необходимо для заявленной цели.
7. Порядок и способы обработки
7.1. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку персональных данных.
7.2. Оператор может совершать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных. Распространение осуществляется только на условиях раздела 9 Политики.
7.3. Доступ к данным получают только Оператор, уполномоченные им лица и привлеченные исполнители в объеме, необходимом для выполнения конкретной задачи.
7.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта или иным образом существенно затрагивающих его права, исключительно на основании автоматизированной обработки.
7.5. Для подтверждения согласий Оператор может сохранять:
• дату и время предоставления согласия;
• IP-адрес и User-Agent;
• адрес страницы и идентификатор формы;
• ID заявки или заказа;
• адрес электронной почты;
• редакцию и полный текст согласия;
• состояние каждого чекбокса;
• технический журнал отправки формы.
7.6. Чекбоксы согласия не должны быть отмечены заранее. Отправка формы блокируется, если не предоставлено обязательное согласие, необходимое для соответствующей цели.
7.7. Отказ от рекламной рассылки не препятствует подаче заявки, участию, оплате или получению наградных документов.
7.8. Оператор принимает разумные меры для проверки адреса электронной почты, корректности данных и полномочий заявителя. Проверка не означает гарантии абсолютной достоверности предоставленной информации.
8. Обработка данных несовершеннолетних
8.1. Заявку за несовершеннолетнего участника подает его законный представитель либо иное совершеннолетнее лицо, имеющее законное основание действовать от его имени.
8.2. До отправки заявки заявитель отдельно подтверждает, что является совершеннолетним участником либо законным представителем несовершеннолетнего участника и вправе предоставить его данные.
8.3. Подтверждение статуса законного представителя не объединяется с согласием на обработку персональных данных. Само согласие оформляется отдельным действием.
8.4. При обоснованных сомнениях Оператор вправе запросить минимально необходимое подтверждение полномочий. Избыточные сведения в документе должны быть скрыты. Копия подтверждения удаляется после завершения проверки, если ее дальнейшее хранение не требуется законом или для рассмотрения спора.
8.5. Оператор не направляет рекламные сообщения непосредственно несовершеннолетним. Согласие на рассылку может предоставить только совершеннолетний адресат.
8.6. Согласие на распространение персональных данных несовершеннолетнего предоставляет его законный представитель. При достижении участником совершеннолетия он вправе самостоятельно изменить или отозвать такое согласие.
8.7. При выявлении заявки, направленной лицом без необходимых полномочий, Оператор вправе приостановить ее рассмотрение, запросить подтверждение либо удалить соответствующие данные.
9. Публикация конкурсных работ и распространение персональных данных
9.1. Передача конкурсной работы для оценки не означает автоматического согласия на публичное распространение содержащихся в ней персональных данных.
9.2. Для публикации ФИО, изображения, голоса, видеозаписи, сведений об организации, населенном пункте, наставнике, названии работы, конкурсном статусе и иных персональных данных неопределенному кругу лиц Оператор получает отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
9.3. В согласии на распространение указываются:
• сведения об Операторе;
• цель распространения;
• конкретный перечень распространяемых данных;
• информационные ресурсы, на которых планируется публикация;
• срок действия согласия;
• условия и запреты, установленные субъектом или представителем;
• порядок прекращения распространения.
9.4. Если отдельное согласие на распространение не предоставлено, Оператор вправе:
• провести оценку работы без открытой публикации;
• опубликовать результат под ID заявки или в обезличенном виде;
• не размещать работу, фото, видео и персональные данные в открытом доступе.
9.5. Субъект или его представитель вправе установить разрешенные законом запреты и условия распространения. Оператор не вправе игнорировать такие запреты и условия.
9.6. Требование о прекращении распространения направляется на адрес dobrokonkurs@yahoo.com. Оператор прекращает распространение на подконтрольных ему ресурсах в установленный законом срок и принимает разумные меры для удаления копий, размещенных им на сторонних площадках.
9.7. Оператор не контролирует независимое индексирование поисковыми системами, архивирование и копирование информации третьими лицами, однако после получения законного требования прекращает собственное распространение и направляет необходимые запросы администраторам соответствующих ресурсов, если это возможно.
9.8. Авторские и иные исключительные права на конкурсную работу, а также лицензия на ее использование регулируются Положением конкурса, Публичной офертой и иными договорными документами. Согласие на использование произведения и согласие на распространение персональных данных являются разными юридическими основаниями.
10. Файлы cookie и аналитические сервисы
10.1. Сайт может использовать:
• строго необходимые cookie для работы форм, безопасности и сохранения технических настроек;
• функциональные cookie для сохранения предпочтений пользователя;
• аналитические cookie для оценки посещаемости и улучшения Сайта;
• иные cookie только после получения соответствующего согласия.
10.2. Строго необходимые cookie могут использоваться без отдельного согласия, если без них невозможно обеспечить работу запрошенной пользователем функции.
10.3. Аналитические и иные необязательные cookie активируются только после выбора пользователя в cookie-баннере или центре настроек.
10.4. Пользователь должен иметь возможность:
• принять все необязательные cookie;
• отказаться от них;
• выбрать отдельные категории;
• изменить решение позднее.
10.5. Актуальный перечень cookie, сроков их действия, целей и поставщиков раскрывается в отдельной Политике использования файлов cookie.
10.6. Подключение аналитического или иного сервиса, которое может привести к трансграничной передаче персональных данных, допускается только после выполнения Оператором требований законодательства о локализации и трансграничной передаче. До выполнения таких требований соответствующий сервис не должен получать персональные данные пользователей.
10.7. Пользователь может удалить cookie через настройки браузера. Отключение строго необходимых cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
11. Передача данных и лица, участвующие в обработке
11.1. Оператор не продает персональные данные и не передает их третьим лицам для самостоятельной рекламы без отдельного законного основания.
11.2. В необходимом объеме данные могут предоставляться:
• хостинг-провайдеру и техническим подрядчикам, обеспечивающим работу Сайта и базы данных;
• сервисам электронной почты и отправки уведомлений;
• банкам, платежным сервисам и операторам фискальных данных;
• типографиям, упаковщикам и службам доставки;
• экспертам и членам жюри;
• сервисам аналитики — при наличии необходимого согласия и соблюдении требований законодательства;
• государственным органам и иным лицам в случаях, установленных законом.
11.3. Лицо, обрабатывающее данные по поручению Оператора, обязуется соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность данных, обрабатывать их только в пределах поручения и содействовать Оператору в исполнении обязанностей перед субъектами.
11.4. При передаче работ экспертам Оператор по возможности использует ID заявки и исключает сведения, не необходимые для оценки.
11.5. При оплате банковской картой полные реквизиты карты вводятся на стороне платежного сервиса. Оператор получает только сведения, необходимые для подтверждения оплаты, учета заказа и возврата.
11.6. При доставке передается только минимальный набор данных, необходимый для печати, упаковки, идентификации получателя и вручения отправления.
11.7. Актуальная информация о конкретных обработчиках и получателях может быть предоставлена субъекту в ответ на обоснованный запрос в части, не нарушающей права третьих лиц и требования безопасности.
12. Локализация и трансграничная передача
12.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Сайт запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме прямо предусмотренных законом исключений.
12.2. Оператор до начала трансграничной передачи выполняет предусмотренные законом процедуры, включая оценку иностранного получателя и направление отдельного уведомления уполномоченному органу, когда это требуется.
12.3. В отсутствие выполненных требований Оператор не должен передавать персональные данные иностранным сервисам, включая аналитические, облачные, почтовые и иные сервисы.
12.4. Информация об осуществляемой или предполагаемой трансграничной передаче предоставляется субъекту по запросу и отражается в актуальной редакции Политики или иных связанных документах.
12.5. Если пользователь самостоятельно публикует работу или сведения на внешней площадке, такая публикация регулируется правилами соответствующей площадки. Последующее использование или распространение этих данных Оператором требует самостоятельного законного основания.
13. Сроки хранения и уничтожение
13.1. Оператор устанавливает сроки хранения применительно к каждой цели и не хранит данные бессрочно только на основании их получения.
13.2. Основные сроки:
• заявки, оценки, протоколы и организационная переписка — до трех лет после завершения конкурса;
• сведения для повторного оформления наградного документа — до трех лет после его выдачи;
• данные заказов, платежей и возвратов — в сроки, предусмотренные договором, бухгалтерским и налоговым законодательством;
• данные доставки — до исполнения заказа и завершения периода претензий, после чего избыточные адресные и контактные сведения удаляются;
• обращения и претензии — до трех лет после их закрытия;
• данные для рекламной рассылки — до отзыва согласия или отписки;
• технические журналы — как правило, до 12 месяцев;
• копии документов для подтверждения льготы — только на период проверки; после фиксации результата файл незамедлительно удаляется;
• сведения о предоставленных и отозванных согласиях — в течение срока, необходимого для доказывания законности обработки и защиты прав Оператора и субъекта.
13.3. По достижении цели обработки или при утрате необходимости в данных Оператор прекращает обработку и уничтожает либо обезличивает данные в срок, установленный законодательством, если иное не предусмотрено договором или законом.
13.4. При отзыве согласия данные уничтожаются, если отсутствует иное законное основание для их дальнейшей обработки.
13.5. Если немедленное уничтожение данных в резервной копии технически невозможно, они изолируются от обычного использования и удаляются при плановой ротации резервных копий. До удаления такие данные не используются для иных целей.
13.6. Уничтожение подтверждается актом, техническим журналом или иным способом, позволяющим зафиксировать факт и дату уничтожения.
14. Меры защиты персональных данных
14.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры с учетом характера данных, способов обработки, актуальных угроз и возможного вреда субъектам.
14.2. К мерам защиты относятся:
• ограничение доступа по ролям и принципу минимально необходимых полномочий;
• использование защищенного соединения при передаче данных через Сайт;
• применение паролей и иных средств аутентификации;
• ведение журналов событий и действий с данными;
• регулярное обновление программного обеспечения;
• резервное копирование и восстановление;
• защита от вредоносного программного обеспечения и несанкционированного доступа;
• договорные обязательства о конфиденциальности для работников и подрядчиков;
• регламент обработки обращений, инцидентов, удаления и исправления данных;
• периодическая проверка соответствия фактической обработки Политике и законодательству.
14.3. Доступ к заявкам, заказам, документам и выгрузкам предоставляется только уполномоченным лицам. Экспорт и передача данных допускаются только для заявленной цели.
14.4. При выявлении инцидента Оператор принимает меры по его локализации, устранению последствий, внутреннему расследованию и уведомлению уполномоченного органа в случаях и сроки, предусмотренные законодательством.
14.5. Несмотря на принимаемые меры, передача информации через Интернет не может гарантировать абсолютную безопасность. Пользователю следует обеспечивать конфиденциальность доступа к своей электронной почте и не передавать коды подтверждения третьим лицам.
15. Права субъекта персональных данных
15.1. Субъект вправе:
• получить подтверждение факта обработки;
• узнать цели, основания, способы, состав данных, сроки обработки и хранения;
• получить сведения о лицах, которым данные предоставляются или могут быть предоставлены;
• потребовать уточнения, блокирования или удаления неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или не необходимых данных;
• отозвать согласие;
• потребовать прекратить обработку при наличии предусмотренных законом оснований;
• установить и изменить условия распространения данных;
• потребовать прекратить распространение персональных данных;
• отказаться от рекламной рассылки;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
15.2. Для реализации прав субъект направляет обращение на dobrokonkurs@yahoo.com. В обращении следует указать ФИО, контактный адрес, сведения, позволяющие найти заявку или заказ, суть требования и способ получения ответа.
15.3. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для подтверждения личности и предотвращения раскрытия данных постороннему лицу. Запрашиваемые сведения должны быть соразмерны цели проверки.
15.4. Оператор предоставляет ответ в срок, установленный законодательством. Если требуется продление, субъекту направляется мотивированное уведомление.
15.5. Информация предоставляется в доступной форме и не должна содержать персональные данные других субъектов, если отсутствует законное основание для их раскрытия.
16. Отзыв согласия и прекращение обработки
16.1. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем направления обращения на dobrokonkurs@yahoo.com.
16.2. В отзыве рекомендуется указать ФИО, адрес электронной почты, ID заявки или заказа, цель обработки, в отношении которой отзывается согласие, и четко сформулированное требование.
16.3. После получения отзыва Оператор прекращает обработку, основанную исключительно на согласии, и уничтожает данные в установленный законом срок, если отсутствуют иные основания для продолжения обработки.
16.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения.
16.5. Отзыв данных, необходимых для незавершенной заявки или заказа, может сделать невозможным дальнейшее участие, оформление документов, оплату или доставку. Оператор уведомляет субъекта о таких последствиях.
16.6. Отказ от рекламной рассылки осуществляется по ссылке отписки в письме или обращением к Оператору. Рассылка по соответствующему адресу прекращается незамедлительно.
16.7. Требование о прекращении распространения персональных данных рассматривается отдельно от общего отзыва согласия на обработку.
17. Обязанности лиц, предоставляющих данные
17.1. Лицо, заполняющее форму, обязано предоставлять достоверные и актуальные сведения.
17.2. Заявитель, предоставляющий данные другого лица, подтверждает наличие законного основания и необходимых полномочий.
17.3. Не допускается загрузка материалов, нарушающих права третьих лиц, содержащих избыточные персональные данные или сведения, распространение которых запрещено законом.
17.4. При изменении данных субъект вправе обратиться к Оператору для их уточнения.
17.5. Оператор вправе приостановить обработку заявки, запросить уточнения или удалить материалы, если имеются обоснованные сомнения в законности предоставления данных.
18. Заключительные положения
18.1. Политика действует с 24 июля 2026 года до замены новой редакцией.
18.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, процессов обработки, состава сервисов или технической инфраструктуры.
18.3. Новая редакция размещается на Сайте с указанием версии и даты вступления в силу. Если изменения требуют нового согласия, Оператор получает его до начала соответствующей обработки.
18.4. К отношениям, не урегулированным Политикой, применяется законодательство Российской Федерации.
18.5. Недействительность отдельного положения Политики не влечет недействительность остальных положений.
18.6. Связанные документы должны быть доступны на Сайте отдельными ссылками:
• Политика обработки персональных данных;
• Согласие на обработку персональных данных для подачи заявки;
• Согласие на обработку персональных данных для оформления заказа;
• Согласие на распространение персональных данных;
• Согласие на рекламную рассылку;
• Публичная оферта;
• Пользовательское соглашение;
• Политика использования файлов cookie;
• Реквизиты оператора;
• Положения конкретных конкурсов.
19. Реквизиты и контакты Оператора
Индивидуальный предприниматель Антропов Дмитрий Игоревич
ИНН 645117370082
ОГРНИП 326645700067800
Сайт: https://dobrokonkurs.ru
Электронная почта по вопросам персональных данных: dobrokonkurs@yahoo.com
Полные реквизиты: на странице «Реквизиты оператора» на Сайте.